Privacy Policy / Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné. Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez utiliser l’adresse électronique indiquée ci-dessus.

2. Champ d’application

La présente politique explique comment A BIT OF THIS AND THAT traite les données personnelles lorsque vous :

• consultez le site ;
• contactez Kevin O’Donovan par courrier électronique ;
• demandez des informations sur une prestation ou une collaboration ;
• réservez un rendez-vous au moyen du lien Calendly ;
• vous inscrivez à la newsletter ;
• interagissez avec une communication envoyée par A BIT OF THIS AND THAT ;
• devenez prospect, client, partenaire ou interlocuteur professionnel.

Le site s’adresse principalement à un public professionnel. Il n’est pas spécifiquement destiné aux enfants.

3. Données traitées

Selon votre interaction avec A BIT OF THIS AND THAT, les catégories de données suivantes peuvent être traitées :

• nom et prénom ;
• entreprise, fonction, secteur ou organisation ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• pays ou zone géographique ;
• contenu de vos messages, demandes et échanges ;
• informations relatives à une demande de prestation ou de collaboration ;
• date, heure et objet d’un rendez-vous ;
• préférences d’abonnement à la newsletter ;
• date, heure, origine et preuve de votre inscription ;
• informations techniques relatives à l’envoi, à la délivrabilité, aux rebonds, aux plaintes et aux désinscriptions ;
• adresse IP, navigateur, appareil, journaux techniques et données de sécurité strictement nécessaires au fonctionnement du site.

A BIT OF THIS AND THAT ne cherche pas à collecter de catégories particulières de données, telles que les données de santé, opinions politiques, convictions religieuses, appartenance syndicale ou orientation sexuelle.

Vous ne devez pas transmettre de données sensibles ou confidentielles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

4. Origine des données

Les données sont principalement recueillies directement auprès de vous :

• lorsque vous envoyez un courrier électronique ;
• lorsque vous réservez un rendez-vous ;
• lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription à la newsletter ;
• lorsque vous échangez avec A BIT OF THIS AND THAT dans le cadre d’une relation professionnelle.

Certaines données techniques sont générées automatiquement lors de l’utilisation du site ou des services associés.

5. Finalités et bases juridiques

Fonctionnement et sécurité du site

Les données techniques strictement nécessaires peuvent être traitées afin de :

• afficher et distribuer le site ;
• assurer sa disponibilité ;
• détecter et prévenir les incidents de sécurité ;
• empêcher les utilisations abusives ;
• diagnostiquer les problèmes techniques ;
• maintenir et améliorer la fiabilité du service.

Base juridique : intérêt légitime de A BIT OF THIS AND THAT à exploiter et sécuriser son site.

Réponse aux demandes professionnelles

Lorsque vous contactez A BIT OF THIS AND THAT, vos coordonnées et le contenu de vos échanges sont utilisés afin de :

• répondre à votre demande ;
• assurer le suivi de la conversation ;
• comprendre votre besoin ;
• évaluer une éventuelle collaboration ;
• préparer une proposition, un devis ou une prestation.

Base juridique : intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles et, lorsqu’une prestation est envisagée, exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Gestion des rendez-vous

Le site contient un lien externe vers Calendly permettant de réserver un rendez-vous.

Lorsque vous utilisez ce service, les données que vous fournissez sont utilisées afin de :

• proposer des créneaux disponibles ;
• organiser et confirmer le rendez-vous ;
• envoyer les notifications nécessaires ;
• gérer une modification ou une annulation ;
• assurer le suivi de l’échange.

Base juridique : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou intérêt légitime à organiser les échanges professionnels.

Calendly traite également les données conformément à ses propres conditions et à sa propre politique de confidentialité.

Newsletter et communications professionnelles

Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, les informations que vous fournissez sont utilisées afin de :

• enregistrer et confirmer votre inscription ;
• vous envoyer les articles, analyses, actualités, invitations et communications professionnelles demandées ;
• gérer vos préférences ;
• assurer la délivrabilité des messages ;
• traiter les rebonds, plaintes et demandes de désinscription ;
• conserver la preuve de votre consentement.

Base juridique : votre consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en utilisant le lien de désinscription présent dans chaque message ou en écrivant à kevin@kevin-odonovan.com.

Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

La newsletter est gérée au moyen de Brevo, service exploité par Sendinblue SAS, exerçant sous la marque Brevo et immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 498 019 298.

Brevo agit en qualité de sous-traitant pour le compte de A BIT OF THIS AND THAT. Les données nécessaires à la gestion de l’inscription et à l’envoi des communications lui sont transmises.

A BIT OF THIS AND THAT n’utilise pas de suivi individualisé des ouvertures ou des clics dans les newsletters. Brevo peut néanmoins traiter les données techniques nécessaires à l’envoi des messages, à la gestion de la délivrabilité, des rebonds, des plaintes et des désinscriptions.

Gestion des clients et relations contractuelles

Lorsqu’une demande aboutit à une prestation, les données peuvent être traitées afin de :

• préparer et exécuter le contrat ;
• communiquer avec le client ;
• assurer la gestion administrative et financière ;
• émettre et conserver les devis, contrats et factures ;
• respecter les obligations comptables, fiscales et légales ;
• établir, exercer ou défendre des droits en justice.

Bases juridiques : exécution du contrat, respect d’obligations légales et intérêt légitime à gérer et protéger l’activité professionnelle.

6. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les informations nécessaires pour répondre à une demande, organiser un rendez-vous ou gérer une inscription sont obligatoires lorsqu’elles sont signalées comme telles.

Si vous ne fournissez pas ces informations, A BIT OF THIS AND THAT pourra ne pas être en mesure de répondre à votre demande, d’organiser le rendez-vous ou de traiter votre inscription.

Les autres informations sont facultatives.

7. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour les finalités décrites dans la présente politique.

Elles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :

• A BIT OF THIS AND THAT et son président ;
• prestataire d’hébergement et de distribution du site ;
• prestataires de messagerie électronique et de calendrier ;
• Calendly, lorsque vous réservez un rendez-vous ;
• Brevo, lorsque vous vous inscrivez à la newsletter ;
• prestataires chargés de la maintenance, de la sécurité ou de la gestion technique du site ;
• conseils professionnels, comptables, juridiques ou autorités compétentes lorsque cela est nécessaire ou légalement requis.

Les prestataires ne peuvent traiter les données que dans le cadre des services fournis à A BIT OF THIS AND THAT et conformément à leurs obligations contractuelles et légales.

A BIT OF THIS AND THAT ne vend, ne loue et ne commercialise pas vos données personnelles.

8. Transferts en dehors de l’Espace économique européen

Certains prestataires, notamment Calendly, le prestataire d’hébergement ou certains sous-traitants techniques, peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque des données sont transférées vers un pays tiers, A BIT OF THIS AND THAT veille à ce que le transfert repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• le cadre de protection des données UE–États-Unis lorsque le destinataire concerné est certifié ;
• les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD.

Vous pouvez demander des informations complémentaires sur les garanties applicables en écrivant à kevin@kevin-odonovan.com.

9. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité.

Demandes et prospects

Les données relatives aux demandes qui n’aboutissent pas à une relation contractuelle peuvent être conservées pendant trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact actif venant de la personne concernée.

Rendez-vous

Les données relatives aux rendez-vous peuvent être conservées pendant trois ans à compter du rendez-vous ou du dernier échange actif, sauf si une relation contractuelle est engagée.

Clients

Les données relatives aux clients sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées imposées par les obligations comptables, fiscales, contractuelles et légales applicables.

Newsletter

Les données d’abonnement sont conservées jusqu’à votre désinscription ou au retrait de votre consentement.

En l’absence de confirmation ou d’interaction renouvelée, A BIT OF THIS AND THAT peut demander une nouvelle confirmation après une période de trois ans. À défaut de confirmation, les données sont supprimées ou archivées lorsque leur conservation reste nécessaire pour respecter une obligation légale.

Après une désinscription :

• l’adresse électronique peut être conservée dans une liste d’opposition afin d’éviter tout nouvel envoi non souhaité ;
• la preuve du consentement et de son retrait peut être conservée pendant la durée nécessaire pour démontrer le respect des obligations légales ou défendre les droits de A BIT OF THIS AND THAT.

Journaux techniques

Les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant la durée strictement nécessaire au fonctionnement, au diagnostic et à la sécurité du site, généralement pendant une durée n’excédant pas douze mois, sauf incident de sécurité, obligation légale ou nécessité de conserver certains éléments plus longtemps.

10. Cookies et traceurs

À la date de la présente politique :

• le site n’utilise pas d’outil de mesure d’audience ;
• aucun traceur publicitaire n’est utilisé ;
• aucun dispositif de profilage publicitaire n’est utilisé ;
• Calendly est accessible au moyen d’un lien externe et n’est pas intégré au site ;
• les vidéos YouTube sont accessibles au moyen de liens externes et ne sont pas intégrées au site ;
• les liens vers LinkedIn, YouTube, Instagram et TikTok sont de simples liens externes.

Le site peut utiliser des mécanismes techniques strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité, à la gestion du réseau, à la prévention des abus ou à la mémorisation de vos choix de confidentialité.

Le formulaire d’inscription à la newsletter peut établir une connexion technique avec Brevo afin de transmettre et sécuriser votre inscription.

Aucun cookie ou traceur non essentiel ne doit être déposé ou lu avant que vous n’ayez donné votre consentement.

Si des outils de mesure d’audience, contenus intégrés, traceurs publicitaires ou autres technologies non essentielles sont ajoutés ultérieurement, ils seront bloqués avant consentement et un outil permettra de les accepter, de les refuser et de retirer votre consentement.

11. Vos droits

Selon la nature et la base juridique du traitement, vous pouvez exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par le droit français.

Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : kevin@kevin-odonovan.com

ou par courrier postal à :

A BIT OF THIS AND THAT peut demander des informations complémentaires ou une preuve d’identité lorsqu’elles sont raisonnablement nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur et protéger les données concernées.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.

12. Sécurité

A BIT OF THIS AND THAT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre :

• l’accès non autorisé ;
• la perte ;
• la destruction ;
• l’altération ;
• la divulgation ;
• l’utilisation abusive.

L’accès aux services administratifs et aux outils de gestion est limité aux personnes autorisées.

Toutefois, aucun système informatique, service en ligne ou transmission électronique ne peut garantir une sécurité absolue.

13. Prise de décision automatisée

A BIT OF THIS AND THAT ne prend aucune décision produisant des effets juridiques ou significatifs à votre égard sur la seule base d’un traitement automatisé.

Aucun profilage automatisé n’est utilisé pour déterminer votre accès à un service ou prendre une décision contractuelle.

14. Services et sites externes

Lorsque vous cliquez sur un lien vers Calendly, LinkedIn, YouTube, Instagram, TikTok ou un autre service externe, vous quittez le site de A BIT OF THIS AND THAT.

Le service externe traite alors vos données conformément à ses propres conditions et à sa propre politique de confidentialité.

A BIT OF THIS AND THAT ne contrôle pas les pratiques de ces services externes.

15. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de refléter :

• une évolution du site ;
• l’ajout ou la suppression d’un service ;
• une modification des pratiques de traitement ;
• une évolution légale ou réglementaire.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

1. Data controller

The controller responsible for personal data is:

No data protection officer has been appointed. Questions concerning personal data may be sent to the email address above.

2. Scope

This policy explains how A BIT OF THIS AND THAT processes personal information when you:

• visit the website;
• contact Kevin O’Donovan by email;
• request information about a service or collaboration;
• arrange an appointment through the Calendly link;
• subscribe to the newsletter;
• interact with a communication from A BIT OF THIS AND THAT;
• become a prospect, client, partner or professional contact.

The website is primarily intended for a professional audience. It is not specifically directed at children.

3. Information processed

Depending upon your interaction with A BIT OF THIS AND THAT, the following categories of information may be processed:

• first name and surname;
• company, role, industry or organisation;
• email address;
• telephone number;
• country or geographical area;
• the content of messages, enquiries and communications;
• information relating to a proposed service or collaboration;
• the date, time and subject of an appointment;
• newsletter subscription preferences;
• the date, time, source and evidence of subscription;
• technical information relating to sending, delivery, bounces, complaints and unsubscribes;
• IP address, browser, device, technical logs and security data strictly necessary to operate the website.

A BIT OF THIS AND THAT does not seek to collect special-category data such as health information, political opinions, religious beliefs, trade-union membership or sexual orientation.

You should not submit sensitive or confidential information that is not necessary for your enquiry.

4. Sources of information

Information is primarily collected directly from you:

• when you send an email;
• when you arrange an appointment;
• when you complete the newsletter subscription form;
• when you communicate with A BIT OF THIS AND THAT as part of a professional relationship.

Some technical information is generated automatically when the website or associated services are used.

5. Purposes and legal bases

Operating and securing the website

Strictly necessary technical information may be processed in order to:

• display and distribute the website;
• maintain its availability;
• detect and prevent security incidents;
• prevent misuse;
• diagnose technical problems;
• maintain and improve service reliability.

Legal basis: the legitimate interest of A BIT OF THIS AND THAT in operating and securing its website.

Responding to professional enquiries

When you contact A BIT OF THIS AND THAT, your contact details and communications are used to:

• answer your enquiry;
• manage subsequent communications;
• understand your requirements;
• consider a potential collaboration;
• prepare a proposal, quotation or service.

Legal basis: legitimate interest in responding to professional enquiries and, where a service is being considered, taking pre-contractual steps at your request.

Managing appointments

The website contains an external link to Calendly through which an appointment can be arranged.

When you use the service, the information you supply is used to:

• display available times;
• arrange and confirm the appointment;
• send necessary notifications;
• manage changes or cancellations;
• follow up the discussion.

Legal basis: taking pre-contractual steps at your request or the legitimate interest in organising professional communications.

Calendly also processes the information in accordance with its own terms and privacy notice.

Newsletter and professional communications

When you subscribe to the newsletter, the information supplied is used to:

• record and confirm your subscription;
• send the requested articles, analysis, news, invitations and professional communications;
• manage your preferences;
• manage message delivery;
• handle bounces, complaints and unsubscribe requests;
• retain evidence of consent.

Legal basis: your consent.

You may withdraw consent at any time by using the unsubscribe link included in each message or by contacting kevin@kevin-odonovan.com.

Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing carried out before consent was withdrawn.

The newsletter is managed using Brevo, a service operated by Sendinblue SAS, trading as Brevo and registered with the Paris Trade and Companies Register under number 498 019 298.

Brevo acts as a processor on behalf of A BIT OF THIS AND THAT. Information required to manage subscriptions and distribute communications is transferred to Brevo.

A BIT OF THIS AND THAT does not use individualised newsletter open or click tracking. Brevo may nevertheless process technical information necessary to send messages and manage delivery, bounces, complaints and unsubscribes.

Managing clients and contractual relationships

Where an enquiry leads to an engagement, information may be processed in order to:

• prepare and perform the contract;
• communicate with the client;
• manage administrative and financial matters;
• issue and retain quotations, contracts and invoices;
• comply with accounting, tax and legal obligations;
• establish, exercise or defend legal claims.

Legal bases: performance of a contract, compliance with legal obligations and the legitimate interest in managing and protecting the business.

6. Mandatory and optional information

Information required to answer an enquiry, arrange an appointment or manage a subscription is mandatory where identified as such.

Without that information, A BIT OF THIS AND THAT may be unable to answer your enquiry, arrange the appointment or process your subscription.

Other information is optional.

7. Recipients and providers

Information is available only to people who require it for the purposes described in this policy.

It may be disclosed to the following categories of recipient:

• A BIT OF THIS AND THAT and its president;
• the website hosting and delivery provider;
• email and calendar providers;
• Calendly when you arrange an appointment;
• Brevo when you subscribe to the newsletter;
• providers responsible for technical maintenance, security or website management;
• professional, accounting or legal advisers and competent authorities where necessary or legally required.

Providers may process information only in connection with the services supplied to A BIT OF THIS AND THAT and in accordance with their contractual and legal obligations.

A BIT OF THIS AND THAT does not sell, rent or trade personal information.

8. Transfers outside the European Economic Area

Some providers, including Calendly, the website-hosting provider or technical subprocessors, may process or host information outside the European Economic Area.

Where information is transferred to another country, A BIT OF THIS AND THAT seeks to ensure that the transfer is supported by a legally recognised mechanism, including:

• a European Commission adequacy decision;
• the EU–US Data Privacy Framework where the relevant recipient is certified;
• European Commission-approved standard contractual clauses;
• another appropriate safeguard available under the GDPR.

Additional information concerning the applicable safeguards may be requested by contacting kevin@kevin-odonovan.com.

9. Retention periods

Information is retained only for as long as required for its purpose.

Enquiries and prospects

Information concerning enquiries that do not lead to a contract may be retained for three years from collection or the last active contact initiated by the individual.

Appointments

Appointment information may be retained for three years from the appointment or the last active communication, unless a contractual relationship begins.

Clients

Client information is retained for the duration of the contractual relationship and subsequently for the periods required by applicable accounting, tax, contractual and legal obligations.

Newsletter

Subscription information is retained until you unsubscribe or withdraw consent.

Where there is no renewed confirmation or interaction, A BIT OF THIS AND THAT may ask you to reconfirm your subscription after three years. If no confirmation is received, the information will be deleted or archived where retention remains necessary to comply with a legal obligation.

After an unsubscribe request:

• the email address may be retained on a suppression list to prevent further unwanted communications;
• evidence of consent and withdrawal may be retained for as long as necessary to demonstrate compliance or defend the rights of A BIT OF THIS AND THAT.

Technical logs

Technical and security logs are retained only for as long as required for operation, diagnosis and security, generally for no longer than twelve months, unless a security incident, legal obligation or other legitimate requirement justifies longer retention.

10. Cookies and tracking technologies

As of the date of this policy:

• the website does not use an audience-analytics service;
• no advertising tracker is used;
• no advertising-profiling system is used;
• Calendly is accessed through an external link and is not embedded within the website;
• YouTube videos are accessed through external links and are not embedded within the website;
• LinkedIn, YouTube, Instagram and TikTok links are ordinary external links.

The website may use technical mechanisms that are strictly necessary for operation, security, network management, prevention of misuse or retention of privacy choices.

The newsletter subscription form may establish a technical connection with Brevo in order to transmit and secure the subscription.

No non-essential cookie or tracker should be stored or accessed before consent has been provided.

If audience analytics, embedded content, advertising trackers or other non-essential technologies are introduced, they will be blocked before consent and a mechanism will be provided to accept, reject or withdraw consent.

11. Your rights

Depending upon the nature and legal basis of the processing, you may have the following rights:

• access to your personal information;
• correction of inaccurate information;
• deletion;
• restriction of processing;
• objection to processing;
• data portability, where applicable;
• withdrawal of consent at any time;
• instructions concerning your information after death, where provided under French law.

Where processing is based upon legitimate interests, you may object for reasons relating to your particular situation.

Requests may be sent to: kevin@kevin-odonovan.com

or by post to:

A BIT OF THIS AND THAT may request further information or proof of identity where reasonably necessary to verify the person making the request and protect the information concerned.

You also have the right to lodge a complaint with the French data-protection authority, the Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.

12. Security

A BIT OF THIS AND THAT applies reasonable technical and organisational measures to protect information against:

• unauthorised access;
• loss;
• destruction;
• alteration;
• disclosure;
• misuse.

Access to administrative services and management tools is restricted to authorised people.

However, no computer system, online service or electronic transmission can guarantee absolute security.

13. Automated decision-making

A BIT OF THIS AND THAT does not make decisions producing legal or similarly significant effects upon you based solely upon automated processing.

Automated profiling is not used to decide access to a service or make a contractual decision.

14. External websites and services

When you follow a link to Calendly, LinkedIn, YouTube, Instagram, TikTok or another external service, you leave the A BIT OF THIS AND THAT website.

The external provider will process information in accordance with its own terms and privacy notice.

A BIT OF THIS AND THAT does not control the practices of external providers.

15. Changes to this policy

This policy may be updated to reflect:

• changes to the website;
• the addition or removal of a service;
• changes to processing practices;
• legal or regulatory developments.

The date of the latest revision is stated at the top of this page.